...und erziele endlich lächerlich hohe Margen mit 10x mehr Zeit für Marketing und Vertriebsaktivitäten ohne nervige manuelle Aufgaben, die aktuell noch dein Wachstum bremsen:
...und erziele damit endlich lächerlich hohe Margen mit 10x mehr Zeit für Marketing und Vertriebsaktivitäten ohne nervige manuelle Aufgaben, die aktuell noch dein Wachstum bremsen:
Nur ein Bruchteil der Agenturen, Berater, Coaches und Dienstleister arbeiten wirklich effizient. Denn die meisten stehen täglich vor der Herausforderung, dass sie in einer Vielzahl von zeitintensiven, manuellen Aufgaben gefangen sind. Das Erstellen von Rechnungen, Angeboten und Verträgen, das Eintragen von Daten in Tabellen oder das händische Aktualisieren des CRM-Systems nach einem Verkauf mit allen Daten raubt ihnen wertvolle Zeit. Hinzu kommt, dass wichtige Daten oft über fünf verschiedene Systeme verteilt sind, anstatt zentral an einem Ort gespeichert zu werden.
Die Folge: Geschäftsführer und Teams verlieren den Fokus auf ihre Kernaufgaben – wie Marketing und Vertrieb, die direkten Einfluss auf das Umsatzwachstum haben. Statt strategisch zu arbeiten, sind sie im operativen Geschäft gefangen. Zeitmangel, ineffiziente Prozesse und der ständige Bedarf an persönlicher Kontrolle über selbst erstellte Abläufe führen zu Frustration, Überlastung und stagnierendem Wachstum.
Viele glauben, dass sie diese Probleme lösen können, indem sie entweder mehr Mitarbeiter einstellen oder zusätzliche Tools und Systeme kaufen. Sie denken, dass ein neues CRM, ein besseres Projektmanagement-Tool oder ein weiteres Software-Abo die Lösung ist. Doch in der Realität führt dies oft nur zu noch mehr Komplexität und höheren Kosten.
Ein weiterer Irrglaube ist, dass sie selbst mehr Zeit investieren müssen, um ihre Prozesse zu optimieren – was jedoch nur dazu führt, dass sie noch tiefer im operativen Geschäft stecken bleiben und überfällig Aufgaben versuchen, noch spät abends gestresst aufzuholen.
Der eigentliche Fehler liegt darin, dass die Prozesse nicht automatisiert und zentralisiert sind. Solange manuelle Aufgaben und fragmentierte Systeme den Alltag bestimmen, bleibt das Problem bestehen – unabhängig davon, wie viele Ressourcen investiert werden. Die Lösung ist nicht härter zu arbeiten oder mehr zu delegieren, sondern smarter zu arbeiten: durch ein schlüsselfertiges System, das diese Aufgaben automatisiert und die Zeit zurückgibt, die wirklich zählt. Zeit für mehr Marketing und Vertrieb mit direktem Einfluss auf Wachstum.
Das wahre Problem ist ein Mangel an Automatisierung und Integration. Die meisten Agenturen, Berater und Dienstleister haben keine zentrale Plattform, die alle Prozesse bündelt und automatisiert. Stattdessen arbeiten sie mit isolierten Systemen, die nicht miteinander kommunizieren, und verbringen Stunden damit, Daten manuell zu übertragen, Belege zu sammeln oder Aufgaben händisch zu verteilen.
Der blinde Fleck: Sie erkennen nicht, wie viel Zeit und Energie sie durch diese ineffizienten Prozesse verlieren – Zeit, die sie in Marketing, Vertrieb oder strategische Entscheidungen investieren könnten. Ohne eine Lösung, die diese Aufgaben automatisiert, bleibt das Wachstumspotenzial ihrer Unternehmen ungenutzt.
Das schlüsselfertige Profit-Plus-System ist die Antwort auf diese Herausforderungen. Es handelt sich um eine maßgeschneiderte Lösung, die sämtliche manuellen Aufgaben automatisiert und alle relevanten Daten und Prozesse an einem zentralen Ort bündelt. Mit diesem System werden Aufgaben wie zum Beispiel die Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen, das Eintragen und Aktualisieren von Daten im CRM-System, die Projektplanung und Aufgabenverteilung, das Sammeln und Belege aus sämtlichen Softwares und E-Mail Postfächern vollständig automatisiert.
Das Ergebnis: Geschäftsführer und Teams sparen 10-20 Stunden pro Woche ein – ohne zusätzliche Mitarbeiter einstellen zu müssen. Das System sorgt dafür, dass sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Wachstum, Kundenakquise und strategische Entscheidungen. Und nur so gewinnst du auch endlich mal wirklich Zeit zurück.
Die meisten denken Prozesse nicht Ende-zu-Ende. Nur weil eine E-Mail automatisiert raus geht oder sich ein Ordner automatisch erstellt, hast du keine drastisch hohe Zeitersparnis und wirst weiterhin von operativen Aufgaben ausgebremst. Wir denken Prozesse ganzheitlich, lassen deine Software-Lösungen miteinander kommunizieren und automatisieren sämtliche Verwaltungsaufgaben, die dir aktuell die wohl kostbarste Ressource in deinem Leben täglich nehmen - deine Zeit:
Erstelle Angebote und Rechnungen komplette automatisiert und sende sie ohne einen manuellen Handgriff tätigen zu müssen an deine Leads oder Kunden. Erinnere zudem Kunden über überfällige Zahlungen durch ein automatisiertes Mahnwesen.
Liefere 3x schneller Kundenergebnisse - Jedes Mal, wenn ein Kunde bei dir gekauft hat, werden Projekte automatisiert ausgerollt in einem individuell eingerichteten Projektmanagement Tool (ClickUp, Asana, Trello oder Monday) und alle repetitiven Aufgaben an deine Mitarbeiter verteilt. Dadurch werden keine wichtigen Aufgaben vergessen, jeder weiß was wann zu tun ist - ganz ohne nervige Rückfragen.
Behalte immer den Überblick über alle Unternehmensdaten und Finanzzahlen. Daten sind nicht mehr über 5 Tools verteilt, sondern schnell auffindbar, fehlerfrei und automatisiert an einem zentralen Ort gespeichert. Manuelle Fehler von Mitarbeitern werden durch vorgegebene Interfaces vermieden.
Nie wieder lästige Belegsuche - Spare dir mehrere Stunden jeden Monat, indem du automatisiert Belege aus allen Software-Lösungen, E-Mail Postfächern und Online-Portalen sammelst und organisiert ablegst.
Nie wieder manuelle Aktualisierung des CRM-Systems nach einem neuen Abschluss. Aktualisiere dein CRM-System mit allen Abschlussdaten, wie Umsatz, Laufzeit, Höhe und Anzahl der Raten, Startdatum und Ende der Vertragslaufzeit komplett automatisiert. Verpasse zudem niemals wichtige Upsell-Gespräche, da du automatisiert erinnert wirst, sobald ein Vertrag eines Kunden ausläuft.
Hole automatisiert Bewertungen deiner Kunden ein für zum Beispiel Google, Trustpilot oder agenturmarkt.de, um deine Reputation zu steigern und dich von deiner Konkurrenz abzuheben. Nutze außerdem ein automatisiertes Empfehlungsprogramm, um Empfehlungen deiner Bestandskunden einzuholen.
Erstelle Angebote und Rechnungen komplette automatisiert und sende sie ohne einen manuellen Handgriff tätigen zu müssen an deine Leads oder Kunden. Erinnere zudem Kunden über überfällige Zahlungen durch ein automatisiertes Mahnwesen.
Behalte immer den Überblick über alle Unternehmensdaten und Finanzzahlen. Daten sind nicht mehr über 5 Tools verteilt, sondern schnell auffindbar, fehlerfrei und automatisiert an einem zentralen Ort gespeichert. Manuelle Fehler von Mitarbeitern werden durch vorgegebene Interfaces vermieden.
Liefere 3x schneller Kundenergebnisse - Jedes Mal, wenn ein Kunde bei dir gekauft hat, werden Projekte automatisiert ausgerollt in einem individuell eingerichteten Projektmanagement Tool (ClickUp, Asana, Trello oder Monday) und alle repetitiven Aufgaben an deine Mitarbeiter verteilt. Dadurch werden keine wichtigen Aufgaben vergessen, jeder weiß was wann zu tun ist - ganz ohne nervige Rückfragen.
Nie wieder lästige Belegsuche - Spare dir mehrere Stunden jeden Monat, indem du automatisiert Belege aus allen Software-Lösungen, E-Mail Postfächern und Online-Portalen sammelst und organisiert ablegst.
Hole automatisiert Bewertungen deiner Kunden ein für zum Beispiel Google, Trustpilot oder agenturmarkt.de, um deine Reputation zu steigern und dich von deiner Konkurrenz abzuheben. Nutze außerdem ein automatisiertes Empfehlungsprogramm, um Empfehlungen deiner Bestandskunden einzuholen
Nie wieder manuelle Aktualisierung des CRM-Systems nach einem neuen Abschluss. Aktualisiere dein CRM-System mit allen Abschlussdaten, wie Umsatz, Laufzeit, Höhe und Anzahl der Raten, Startdatum und Ende der Vertragslaufzeit komplett automatisiert. Verpasse zudem niemals wichtige Upsell-Gespräche, da du automatisiert erinnert wirst, sobald ein Vertrag eines Kunden ausläuft.
Werfe einen Blick hinter die Kulissen des Profit-Plus-Systems und erfahre wir Schritt für Schritt das Profit-Plus-System in deinem Unternehmen implementieren und dir die wertvollste und knappeste Ressource in deinem Leben sichern - deine Zeit:
Nach einem initialen Kick-Off mit dir analysieren wir welche operativen Aufgaben dir aktuell massiv viel Zeit jede Woche kosten und dein Wachstum ausbremen. Wir visualisieren diese in einem Prozess- und Datenflussdiagramm, um Optimierungspotenziale und Schwachstellen zu erkennen.
Wir führen das schlüsselfertige Profit-Plus-System bei dir ein, das dir jede Woche mindestens 10 Stunden an manueller Arbeit einspart - ohne dafür mehr Mitarbeiter einstellen zu müssen.
Im letzten Schritt ist es enorm wichtig, bestehende Mitarbeiter in das neu eingeführte Profit-Plus-System mit Schulungsvideos, Checklisten und Dokumentationen einzulernen.
"Alleine schon die Automatisierung unseres Onboarding-Prozesses reduziert unseren Aufwand um 80% und spart uns 4h an Zeit pro Kunde. Vorher habe ich alles manuell erledigen müssen. Jetzt habe ich wieder mehr Zeit und Fokus für Vertrieb und Marketing und konnte meinen monatlichen Umsatz verdoppeln."
Jedes mal, wenn ein Interessent angefragt hat, mussten für Beratungsgespräche Angebotsposten mit Preisen, Kontaktdaten von Interessenten und weiteren Texte händisch für Angebote verfasst werden. Zudem mussten erstellte Angebote immer aufwändig nochmals auf Fehler gepürft werden. Das hat vorher 25 Minuten pro Angebot in Anspruch genommen und viel massiv ins Gewicht.
Durch die Automatisierung der Angebotserstellung- und dem -versand werden Angebote innerhalb von Sekunden zuverlässig und fehlerfrei an Interessenten versendet. Interessenten können die Angebote bequem über ein digitales Kundenportal bestätigen. Dadurch konnten wir den Aufwand um 92% reduzieren und jetzt benötigt AP-Promotions nur noch 2 Minuten pro Angebot.
Nach einem neuen Verkauf von einer Dienstleistung hatte das Unternehmen das Problem gehabt, massiv viel Aufwand mit manuellen Verwaltungsaufgaben zu benötigen. Es wurden Ordnerstrukturen händisch erstellt und Kunden freigegeben, Projekte manuell geplant und Aufgaben verteilt im Projektmanagement Tool. Außerdem wurde das CRM-System händisch mit allen Informationen vom Abschluss, wie Laufzeiten der Zusammenarbeit, Umsätze und der verkauften Dienstleistung aktualisiert und dem Kunden zugewiesen. Auch die Umsatztabelle wurde manuell mit diesen Zahlen befüllt. Das hat dazu geführt, dass das Unternehmen weniger Zeit für Marketing- und Vertriebsaktivitäten hatte. Zudem wurden Rechnungen jedes mal händisch erstellt.
Alexander Penner und sein Unternehmen sparen sich jetzt zusätzlich 4h pro Neukunde nach einem Abschluss und im Onboarding von neuen Kunden, weil jetzt Projekte mit allen Aufgaben automatisiert geplant und ausgerollt werden, Ordner für die Zusammenarbeit automatisch erstellt und freigeben werden und auch das CRM-System sowie eine von uns aufgebaut zentrale Datenbank mit allen Informationen von einem neuen Verkauf mit Umsatszahlen und Laufzeiten aktualisiert werden.
AP-Promotions spart sich bei der Angebotserstellung und dem -versand 92% (vorher manuell 25 Minuten, nachher automatisiert 2 Minuten). Auch nach einem Abschluss haben wir sämtliche Verwaltungsaufgaben automatisiert, wodurch Alexander Penner und sein Team sich jetzt 4h pro Neukunde einspart. Dadurch hat das Unternehmen wieder mehr Zeit für Marketing- und Umsatzaktivitäten und konnte den monatlichen Umsatz auf 50.000€ verdoppeln.
Jedes mal, wenn ein Interessent angefragt hat, wurden sämtliche Informationen, die in einem Anfrageformular auf der Webseite gesammelt wurden, händisch nochmal kopiert und in das bestehende CRM-System eingetragen.
Durch die Automatisierung der Lead-Erfassung nach einer Anfrage, wird der Interessent automatisch ins CRM-System mit allen Informationen innerhalb von Sekunden eingetragen ohne dass eine Person überhaupt irgendeinen manuellen Handgriff machen muss.
Vorher wurden alle Zugänge und die gesamte Ordnerstruktur für neue Kunden händisch erstellt, eingerichtet und freigegeben. Es wurden ebenso alle Dateien für die Zusammenarbeiten manuell kopiert und zur Verfügung gestellt. Das kostete je nach Beratungsdienstleistung pro Kunde jede Menge Zeit und Geld. Diese Kosten wollte sich Jonas Brüdern einsparen.
Jonas Brüdern spart sich jetzt mehrere Stunden im Onboarding von neuen Kunden durch die Automatisierung des Onboarding-Prozesses. Jedes mal wenn ein neuer Kunde eine Zusammenarbeit startet wird die gesamte Ordnerstruktur für die Zusammenarbeit erstellt und freigegeben. Zusätzlich werden dem Kunden alle Zugänge und Dateien automatisiert freigeben.
Durch die Automatisierung der Lead-Eintragung im CRM-System mit allen relevanten Informationen und die Automatisierung des Kunden-Onboardings spart sich Jonas Brüdern von ImmoTax GmbH jetzt mehrere Stunden an manuellem Aufwand pro Kunde und auch Geld ein. Diese Zeit kann er jetzt viel effektiver für die Beratung seiner Kunden sowie Umsatzaktivitäten einsetzen.
Viele Agenturen, Berater, Coaches oder Dienstleister könnten locker mehr Gewinn erzielen, haben aber ineffiziente Prozesse, die sie davon abhalten Kosten zu sparen und gleichzeitig weiter beschleunigt skalieren zu können:
Du bist genervt, weil du jeden Tag der letzte im Büro bist und wieder den nächsten Brand bei deinen Kundenprojekten selbst löschen, Fehler von Mitarbeitern ausbessern und selbst die zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitern bist, obwohl wenn du dir Zeit sparen würdest, du endlich mal wieder früher nach Hause zu deiner Familie oder dich deinem Hobby widmen könntest ohne dir die ganze Zeit Gedanken darüber machen zu müssen ob im Unternehmen alles läuft.
Du verbringst Ewigkeiten damit den Überblick über Projektstände zu bekommen oder Kundendaten zu finden, weil alle Informationen verstreut, nicht aktuell und an verschiedenen Orten gespeichert sind, wodurch du nicht die Kontrolle und den Überblick über alle wichtigen Daten hast. Mitarbeitern fällt es auch schwer intransparenten Prozessen zu folgen.
Du oder deine Mitarbeiter seid überlastet. Es passieren vermehrt Fehler bei Kundenprojekten, die du selbst noch spät abends ausbessern und verärgerte Kunden beruhigen musst…
Mit steigender Kunden- und Mitarbeiteranzahl wächst auch die Komplexität exponentiell. Du schaffst es nicht, alle Aufgaben zu erledigen, die du dir vornimmst und bist frustriert, weil es sich so anfühlt, als würdest du nicht vorankommen und auf der Stelle treten…
Deine Vertriebler übersehen Interessenten mit hoher Kaufwahrscheinlichkeit, verpassen Follow-Ups und Upsells, vergessen Vertriebs-Aktivitäten zu dokumentieren und erzielen nicht die geforderten Ergebnisse, wodurch Umsatz durch die Lappen geht.
Du möchtest, dass endlich mehr Rendite hängen bleibt, weißt aber nicht, wie du mehr Kosten einsparen und gleichzeitig weiter skalieren kannst…
10x mehr täglicher Arbeitsaufwand: Geschäftsführer und Mitarbeiter sind chronisch überlastet, kommen in der Kundenabwicklung wegen einer Vielzahl an manuellen Aktivitäten nicht hinterher und arbeiten oftmals noch bis spät Abends oder sogar am Wochenende, um Kundenprojekte zu überprüfen oder Fehler zu korrigieren. Dabei würden Sie gerne mehr Zeit für die schönen Dinge im Leben haben.
Erhöhte Recruiting- und Personalkosten: Geschäftsführer und Inhaber denken, sie müssen direkt weitere Mitarbeiter einstellen, um mehr Kunden gleichzeitig betreuen zu können. Es werden deshalb unnötig 4-stellige Summen im Monat für Recruiting Ads verbrannt und Personalkosten mit nicht notwendigen Einstellungen erhöht.
Teils schwankende Kundenerfahrung und -ergebnisse: Manuelle und sich wiederholende Prozesse sind fehleranfällig, führen zu teilweise durchschnittlichen Kundenergebnissen und erhöhen die Churn Rate.
Mangelhafte Arbeitserfahrung für Mitarbeiter wegen mühsamen Prozessen, die Mitarbeitern den Arbeitsalltag erschweren, sorgen für Unzufriedenheit im Unternehmen, schlechtere Arbeitsleistung und erhöhte Mitarbeiter Fluktuation.
Umsatz geht verloren: Durch einen erschwerten Vertriebsprozess ohne IT-Unterstützung übersehen Vertriebler High-Potential Leads, verpassen Follow-Ups, kennen ihre KPIs nicht und erzielen keine konstanten und planbaren Umsätze.
Keine Wettbewerbsfähigkeit: Ohne führende digitale Lösungen für Geschäftsprozesse werden Agenturen, Berater oder Dienstleister vom Wettbewerb abgehängt, weil er mit technischer Unterstützung schneller umsetzen kann und weniger Fehler passieren.
Entlaste dich und dein Team im Arbeitsalltag durch die Automatisierung und Digitalisierung von Routinearbeiten, die mühsam per Hand ausgeführt werden.
Betreue mehr Kunden mit weniger Mitarbeitern durch intelligente IT-Automationen und maximiere so die Rendite deines Unternehmens.
Liefere konstant exzellente Kundenergebnisse ohne Fehler, die zu einer erhöhten Kundenzufriedenheit führen, Kunden dich gerne weiterempfehlen und das Wachstum deines Unternehmens weiter beschleunigen.
Biete Mitarbeitern eine Arbeitserfahrung, die sie lieben und verdienen: Das schaffst du durch moderne, digitale und automatisierte Prozesse, die den Arbeitsalltag deines Teams erleichtern.
Habe einen vereinfachten Vertriebsprozess, der es deinen Vertrieblern ermöglicht konstant mehr qualifizierte Leads abzuschließen, KPIs im Blick zu behalten und planbaren Umsatz einzubringen.
Spare dir teure Kosten und manuellen Aufwand in der Schulung von Mitarbeitern, indem du deinen Mitarbeitern und Kunden eine digitale Lernplattform bietest, mit der es Spaß macht zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
Hänge deine Konkurrenz ab: Durch digitale und automatisierte Prozesse stellst du dein Unternehmen skalierbar auf und kannst gleichzeitig mehr Kunden betreuen und die Ergebnisse steigern.
Hole dir IT-Know-How ins Unternehmen, um dich Schritt-für-Schritt aus dem Tagesgeschäft rauszunehmen und selbst mehr Zeit für deine Genie-Zone und umsatzgenerierende Aktivitäten zu haben.
Yannick Zunder ist Wirtschaftsinformatiker (B.Sc.) und Berater von Agenturen, Beratern, Coaches und Dienstleistern in Deutschland.
Er arbeitet hinter den Kulissen von Unternehmen mit erstklassigen Dienstleistungen und hat seine Prozesse im eigenen Unternehmen automatisiert.
Dabei kristallisierte sich immer wieder eines heraus. Es liegt niemals an nur einem Workflow oder nur einer SaaS-Lösung. Um sich mal wirklich jede Woche 10-20h seiner kostbaren Zeit als Unternehmer zurückzuholen und nicht die ganze Zeit von operativen Aufgaben ausgebremst zu werden, muss man ein ganzheitliches System in seinem Unternehmen etablieren und Prozesse Ende-zu-Ende denken.
Auf YouTube teilt Yannick Zunder sein umfangreiches Praxiswissen zur Entwicklung, Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozesssen. Hier findest du alles, was du wissen musst, um mit weniger Mitarbeitern mehr Kunden zu betreuen und deine Rendite zu maximieren, deinen Arbeitsaufwand im Arbeitsalltag zu reduzieren, Zeit zu sparen und effiziente Prozesse zu implementieren mit welchen du und deine Mitarbeiter konstant Wachstum produzieren können.
Bewirb dich für deine persönliche und kostenlose Prozessanalyse, in dem du uns einige Fragen beantwortest.
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenEin Experte aus unserem Team ruft dich an, um herauszufinden, ob und wie dir weiterhelfen können.
In deinem Erstgespräch sprechen wir 1 zu 1 über deine Situation und finden heraus, ob und wie dir weiterhelfen können. Außerdem sprechen wir über eine mögliche Zusammenarbeit.
Hier findest du Antworten auf häufig gestellte Fragen. Falls deine Frage nicht dabei ist, melde dich gerne bei uns.
Im unverbindlichen Erstgespräch schauen wir uns deine aktuelle Situation an und beraten dich in den Bereichen Automatisierung und Digitalisierung von deinen Geschäftsprozessen.
Wir helfen Agenturen, Dienstleistern und Beratern dabei ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren.
Viele können sich nicht vorstellen, welche Auswirkungen die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen auf Ihr Unternehmen haben kann. Deshalb können Interessenten schon im kostenlosen Erstgespräch die Möglichkeiten und das Potenzial für Ihr Unternehmen erfahren. Klar ist, dass wir diese Gespräche mit dem Ziel führen die beratende Person danach als Kunde zu betreuen.
Solange du eine Agentur, Berater oder Dienstleister bist können wir dir helfen. Um zu erfahren ob und wie wir dir weiterhelfen können, kannst du dir ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch buchen.
Das kommt ganz auf deine Ausgangssituation und Ziele an. Du kannst dir gerne eine kostenlose und unverbindliche Beratung buchen. In diesem Gespräch können wir darüber sprechen, wenn du daran interessiert bist, mit uns zusammenzuarbeiten.
Wenn du jetzt erfahren möchtest, wie wir auch deine Prozesse optimieren, digitalisieren und automatisieren können, damit dein Arbeitsaufwand im Arbeitsalltag reduziert wird und du mehr Zeit für umsatzgenerierende Aktivitäten gewinnst , dann komm jetzt ins kostenlose Erstgespräch.
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